Office & Finance coördinator

Ben jij een ervaren administratieve professional die zowel in de cijfers als in de organisatie het overzicht bewaart? Krijg jij energie van verantwoordelijkheid, variatie en het soepel laten verlopen van financiële processen én kantoorwerkzaamheden? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Als Office & Finance Coördinator heb je een sleutelrol binnen ons bedrijf. Jij bent verantwoordelijk voor de financiële administratie én de dagelijkse kantoororganisatie. Dankzij jouw inzet klopt de boekhouding tot in de puntjes en verloopt het kantoor reilen en zeilen vlekkeloos.

Je verantwoordelijkheden:

Financieel beheer

• Bewaken van debiteuren en opstellen van verkoopfacturen;
• Inboeken van inkoopfacturen en onderhouden van contact met crediteuren;
• Bankmutaties boeken en wekelijks betalingen voorbereiden;
• Grootboekadministratie bijhouden en controleren;
• Voorbereiden van btw-aangiftes en aanlevering voor de accountant;
• Projectadministratie verzorgen en directie voorzien van relevante cijfers.

Organisatorische taken

• Bijwonen van projectoverleggen;
• Oplossen van dagelijkse kantoorvraagstukken en coördineren van facilitaire zaken;
• Contact onderhouden met klanten, leveranciers en collega’s;
• Ondersteunen van de directie bij rapportages en managementinformatie.

Wie ben jij?

• Je hebt mbo+ of hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een achtergrond in administratie, bedrijfsvoering of boekhouding;
• Je hebt minimaal 4 á 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie (financiële administratie + office support);
• Je bent nauwkeurig, zelfstandig en behoudt overzicht, ook onder druk;
• Je hebt ervaring met boekhoudkundige software (Exact, AFAS, Twinfield of vergelijkbaar);
• Je communiceert gemakkelijk en schakelt moeiteloos tussen financiële details en organisatorische taken.

Wat bieden wij jou?

• Een salaris tussen € 3.500 en € 5.000, afhankelijk van kennis en ervaring;
• 32 vakantiedagen, een goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding;
• 8,33% vakantietoeslag;
• Een zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid, variatie en groeimogelijkheden;
• Een hecht en professioneel team waarin jouw bijdrage direct zichtbaar is.

Klaar voor de volgende stap?

Herken jij jezelf in dit profiel en ben je klaar voor een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid? Solliciteer direct en wie weet word jij onze nieuwe Office & Finance Coördinator!